Tá confuso entre vale combustível e cartão de abastecimento? Calma, você não está sozinho! Apesar de terem suas vantagens, cada um serve a um propósito bem diferente.
Enquanto o vale combustível é mais voltado para oferecer benefícios aos colaboradores, o cartão de abastecimento é uma solução estratégica para gerenciar frotas. Vamos explorar essas opções em detalhes?
O que é o vale combustível e como funciona?
O vale combustível é um benefício corporativo utilizado para cobrir despesas de abastecimento dos colaboradores. Ele pode ser oferecido de diferentes formas, como cartões pré-pagos ou reembolsos.
No caso do cartão, a empresa disponibiliza um saldo mensal para que o colaborador use exclusivamente para abastecer seu veículo. Já o reembolso exige que o colaborador guarde notas fiscais e solicite o pagamento à empresa.
O vale combustível é tipo aquele empurrãozinho para ajudar os funcionários nos deslocamentos, sem complicar a vida da empresa — ideal para quem não tem frota, mas quer cuidar do time.
Contudo, como veremos adiante, essa simplicidade não atende às necessidades de uma gestão de frota.
Quais são as formas de oferecer vale combustível para funcionários da empresa?
Vale combustível em cartão
O cartão vale combustível é o queridinho das empresas — fácil de usar, direto ao ponto e aceito em vários postos. A empresa entrega um cartão pré-pago exclusivo para abastecimento e o saldo pode ser gerenciado facilmente.
Abastecimento próprio e realização de reembolso
Aqui, o colaborador abastece o veículo e apresenta a nota fiscal para reembolso. Embora seja uma opção flexível, pode gerar mais trabalho administrativo e complicações em casos de notas perdidas ou informações inconsistentes.
Convênio com postos de abastecimento
Algumas empresas preferem estabelecer parcerias com redes de postos de combustíveis para que seus funcionários possam abastecer e a cobrança seja enviada diretamente para a empresa.
Esse método é eficiente, mas pode limitar as opções do colaborador em termos de escolha de postos.
Diferença entre cartão de abastecimento e cartão vale combustível
Esses dois podem até parecer irmãos, mas são bem diferentes: um cuida do colaborador, o outro da frota. Entenda as diferenças e saiba quando usar cada um:
O que é o cartão de abastecimento e como funciona?
O cartão de abastecimento é uma ferramenta voltada para a gestão de frotas. Ele permite que a empresa tenha controle total sobre os abastecimentos, incluindo limite de gastos, locais permitidos para uso e até monitoramento em tempo real.
Com ele, o gestor pode integrar informações de abastecimento diretamente em um sistema de gestão de frotas, facilitando o controle e a análise de indicadores.
Esse recurso vai além do simples fornecimento de combustível, já que ajuda a reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Quais são as principais diferenças entre vale combustível e cartão de abastecimento?
Embora ambos sejam usados para pagamento de combustíveis, a principal diferença entre eles é o objetivo:
O vale combustível é um benefício oferecido aos colaboradores, podendo ser usado por empresas mesmo que não possuam frotas, enquanto o cartão de abastecimento é um recurso para gestores de frota terem maior controle sobre os abastecimentos de combustível em veículos usados para realizar as operações da empresa.
Além disso, confira as demais diferenças entre essas formas de pagamento de combustível:
| Aspecto | Vale combustível | Cartão de abastecimento |
| Público-alvo | Funcionários da empresa | Empresas com frotas de veículos |
| Controle | Limitado (valor fixo, sem detalhes) | Completo (dados detalhados e em tempo real) |
| Flexibilidade de uso | Apenas combustível | Combustível e gestão integrada |
| Objetivo principal | Benefício para o colaborador | Gestão e economia para a empresa |
Quando usar vale combustível e quando optar pelo cartão de abastecimento?
A escolha entre essas duas opções depende das necessidades da sua empresa.
Use o vale combustível se você precisa oferecer um benefício simples para os colaboradores cobrirem custos de deslocamento pessoal ou profissional.
Opte pelo cartão de abastecimento se sua empresa possui uma frota de veículos que demanda controle detalhado de abastecimentos, relatórios financeiros e integração com sistemas de gestão.
Vale combustível ou cartão de abastecimento? Depende do que você precisa: um dá aquele gás pro time, o outro é o parceiro que todo gestor de frota quer ter.
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