Escolher o melhor cartão para abastecimento da frota vai muito além de facilitar pagamentos. A decisão impacta diretamente no orçamento da empresa, na praticidade da operação e no tempo que você gasta resolvendo problemas que poderiam ser evitados.

Com tantas opções disponíveis, a dúvida sempre aparece: qual delas realmente entrega liberdade para abastecer onde for necessário, sem taxas escondidas ou cobranças inesperadas?

Se você já passou pela frustração de ver o combustível pesar no caixa mais do que deveria ou de lidar com limitações que complicam sua rotina, este conteúdo é para você.

Qual o melhor cartão para abastecimento de frotas?

Se você chegou até aqui esperando um nome pronto, já vamos deixar claro: não existe um único “melhor cartão abastecimento” que funcione para todas as empresas. 

O que existe é o melhor cartão para a sua frota, e essa escolha depende de fatores como o tamanho da operação, a necessidade de controle e a flexibilidade na hora de abastecer.

O problema é que muitos gestores acabam escolhendo um cartão sem considerar todos os detalhes e, quando percebem, já estão lidando com limitações que dificultam a rotina.

A frota precisa rodar, mas e quando o cartão só funciona em uma rede limitada de postos? Ou quando o preço do combustível é sempre maior do que o da bomba por causa do ágio?

Para não cair nessas armadilhas, o melhor cartão de frota precisa atender a três critérios essenciais:

• Liberdade para abastecer em qualquer posto: o ideal é um cartão que não limite sua frota a uma rede específica, permitindo abastecimentos em qualquer estabelecimento que aceite cartões.
• Transparência no preço do combustível: muitos postos aplicam um ágio sobre o preço da bomba para abastecer com um cartão frota, o que significa que você pode acabar pagando mais do que deveria sem nem perceber.
• Gestão facilitada: a escolha certa permite monitorar gastos, definir regras de abastecimento e ter total visibilidade sobre o uso do cartão, sem burocracia ou taxas escondidas.

Além de outros possíveis benefícios do cartão de abastecimento que cada empresa pode fornecer.

No fim das contas, o melhor cartão é aquele que não te prende, não te surpreende com cobranças inesperadas e te ajuda a manter o controle da operação.

Principais desafios do gestor na escolha do melhor cartão

Na teoria, a escolha do cartão de frota parece simples: basta encontrar um que aceite os postos da sua rota e pronto, certo? Só que, na prática, a história é bem diferente. 

Muitos gestores acabam caindo em pegadinhas que tornam o abastecimento mais complicado e caro do que deveria.

Abaixo, listamos os desafios mais comuns que você pode enfrentar ao escolher um cartão de frota e como evitar essas armadilhas:

Preço do combustível que não bate com a bomba

Muitos postos aplicam um ágio sobre o valor do combustível, fazendo com que o preço final pago pela empresa seja maior do que o valor que aparece na bomba.

Muitos estabelecimentos já informam isso no display de preços, mas não são todos. Então, é aí que se torna um problema: quando você percebe, o gasto com combustível já está acima do esperado.

Por isso, é importante escolher um cartão que garanta preço justo, sem cobranças adicionais e sem surpresas na fatura.

Rede limitada de postos

Imagine que seu motorista precisa abastecer, mas o cartão só é aceito em uma rede específica e o posto mais próximo fica a quilômetros de distância. Esse é um problema clássico dos gestores de frota! 

E se você nunca passou por isso, sorte a sua, porque é uma verdadeira dor de cabeça ter que adaptar o planejamento de rotas considerando não apenas o andar das operações, mas também a quantidade e distância dos postos credenciados para abastecimento.

Então, a dica é que você prefira um cartão que permita abastecer em qualquer posto, sem restrições de bandeira ou credenciamento.

Falta de controle sobre os gastos

Sem uma ferramenta eficiente de acompanhamento, fica difícil saber quanto cada veículo está gastando ou se algum abastecimento está fora do padrão. Isso abre espaço para desperdícios e até fraudes.

Opte por um cartão que ofereça uma plataforma de gestão onde você possa monitorar os gastos em tempo real, definir regras de abastecimento e gerar relatórios detalhados.

Burocracia e taxas escondidas

Alguns cartões parecem vantajosos no início, mas depois surgem cobranças inesperadas, como taxa de administração, taxa para emitir fatura e até tarifa por inatividade do cartão.

Leia atentamente o contrato e tire todas as dúvidas antes de contratar uma solução. Escolha um cartão transparente, sem cobranças ocultas e sem complicações na hora de gerenciar.

No fim das contas, o melhor cartão de abastecimento não é só aquele que permite pagar o combustível, mas aquele que facilita a sua vida e não gera (mais) dores de cabeça. Se algum desses desafios parece familiar, talvez seja hora de repensar sua escolha.

Como escolher o melhor cartão para abastecimento na sua frota?

Se você chegou até aqui, já percebeu que escolher o melhor cartão para abastecimento não é tão simples quanto parece. Existem muitas opções no mercado, e cada uma promete vantagens que nem sempre se traduzem na prática.

Então, como garantir que você está tomando a decisão certa para a sua frota?

A resposta está em analisar os pontos que realmente fazem a diferença no seu dia a dia. Para facilitar, listamos os critérios essenciais que um bom cartão de abastecimento precisa atender:

Liberdade para abastecer onde for melhor para você

Já teve que mudar o trajeto só para encontrar um posto que aceite o cartão da empresa? Esse é um problema clássico de cartões que limitam o abastecimento a uma rede específica.

E porque isso é um problema? Bem, porque é algo que reduz a flexibilidade da sua operação e pode aumentar os custos com deslocamentos desnecessários.

Você deve procurar cartões que permitam abastecer em qualquer posto, sem restrições de bandeira, e tenham aceitação nacional, para evitar dores de cabeça em viagens e deslocamentos longos.

Transparência no preço do combustível (nada de surpresas na fatura)

Um erro comum ao escolher um cartão de frota é não prestar atenção na forma como os preços do combustível são calculados. 

Muitos postos aplicam ágio para pagamento com cartões específicos, cobrando um valor maior do que o da bomba, o que pode pesar no orçamento da empresa.

O ideal para gerar economia de verdade com um cartão de abastecimento é buscar por opções que garantam o preço real do combustível, sem acréscimos.

Controle total dos abastecimentos

Se você não consegue monitorar como o cartão está sendo usado, qualquer economia vira um tiro no escuro. Ter acesso aos abastecimentos em tempo real e conseguir definir regras claras para o uso do cartão é essencial para manter tudo sob controle.

É importante que você avalie dois pontos: 

1. Se o cartão possui algum limitante de aprovação de um superior antes de finalizar o pagamento.
2. Se há uma plataforma de gestão integrada para acompanhar os abastecimentos e a possibilidade de definir regras como limites por veículo, motorista ou até mesmo tipo de combustível.

Menos burocracia, mais eficiência

Se o cartão exige processos demorados para liberar abastecimentos ou tem regras complicadas para o uso, ele pode acabar atrapalhando mais do que ajudando. O ideal é uma solução simples, rápida e acessível, sem burocracias desnecessárias.

Busque opções que garantam agilidade para gerenciar e cadastrar motoristas e veículos, assim como tenham um bom atendimento e suporte sempre disponível.

Se o cartão de frota não te oferece liberdade para abastecer onde quiser, transparência no preço e um sistema de controle eficiente, ele pode estar custando mais do que deveria.

Antes de tomar uma decisão, avalie esses pontos e escolha um cartão que realmente resolva os desafios do seu dia a dia. A melhor solução é aquela que facilita a sua operação, reduz imprevistos e te dá controle total sobre os abastecimentos da sua frota.

Parece algo que você gostaria de ter na sua gestão de frotas também? Então, conheça VEIC e leve sua frota para o próximo nível!