Se tem um custo que todo gestor de frota conhece bem, é o consumo de combustível. Não tem jeito: ele é um dos maiores gastos operacionais e, se não for bem controlado, o prejuízo pode ser grande.
E na sua operação, você tem total noção de quanto sua frota está consumindo? Será que seus veículos estão dentro da média esperada? Tem abastecimento fora do padrão ou gasto desnecessário rolando?
A verdade é que, sem monitoramento e uma estratégia bem ajustada, é impossível saber. O consumo de combustível da frota depende de vários fatores — desde o modelo dos veículos até a forma como os motoristas dirigem.
Então, bora entender melhor como calcular esse consumo, identificar desperdícios e encontrar oportunidades para economizar!
O que é o consumo de combustível da frota?
O consumo de combustível da frota nada mais é do que a quantidade de combustível utilizada pelos veículos ao longo do tempo.
É um conceito bem simples, certo? Pois então, o desafio quando falamos nesse consumo começa na hora de entender e controlar ele.
Isso porque diversos fatores influenciam diretamente o quanto cada veículo gasta — desde o peso da carga transportada até o comportamento dos motoristas na direção. E quando esse consumo não é monitorado de perto, os custos podem sair do controle rapidamente.
Por que o consumo de combustível é um dos maiores custos da frota?
O consumo de combustível é um dos maiores custos da frota porque, sem ele, nenhum veículo sai do lugar, seja um carro leve ou um caminhão pesado. Dependendo da empresa e do tipo de operação, esse gasto pode representar até 40% do orçamento total, pesando (e muito) no caixa da empresa.
Além disso, o combustível é uma despesa variável, ou seja, não tem um valor fixo e sofre influência de fatores externos como o preço do petróleo, a economia global e até questões políticas. Isso significa que, de um mês para outro, os custos podem disparar sem aviso prévio.
Quais fatores impactam o consumo de combustível da frota?
O consumo de combustível da frota não é fixo, variando conforme diversos fatores que podem aumentar ou reduzir o gasto a cada quilômetro rodado. Esses fatores são:
- Modelo e manutenção dos veículos: veículos mais antigos ou sem manutenção em dia tendem a consumir mais combustível. Pneus desgastados, filtros de ar sujos e óleo vencido podem parecer detalhes pequenos, mas fazem toda a diferença no consumo.
- Comportamento dos motoristas: frenagens bruscas, acelerações excessivas e condução agressiva aumentam o consumo de combustível sem necessidade. Um motorista que dirige de forma econômica pode fazer o mesmo trajeto gastando bem menos.
- Peso da carga transportada: quanto mais peso um veículo carrega, maior o esforço do motor e, consequentemente, maior o consumo de combustível.
- Tipo de trajeto e condições das vias: rodovias costumam oferecer um consumo mais eficiente do que trajetos urbanos, onde há muitas paradas e retomadas. Além disso, estradas esburacadas exigem mais do motor, aumentando o consumo.
- Uso do ar-condicionado: sim, o ar-condicionado gasta gasolina. Em trajetos urbanos, onde os veículos fazem muitas paradas, o impacto pode ser ainda maior.
- Abastecimento inadequado: combustível de baixa qualidade pode comprometer o desempenho do motor e fazer o veículo consumir mais do que deveria. Além disso, abastecimentos fora do planejamento podem gerar custos desnecessários.
Como calcular consumo de combustível?
O controle de km e combustível permite saber exatamente quantos quilômetros cada veículo roda por litro abastecido e saber calcular o consumo da frota é essencial para entender se os veículos estão operando com eficiência e onde podem estar ocorrendo desperdícios.
A boa notícia? O cálculo de como fazer a conta de consumo de combustível é simples:
Consumo médio (km/L) = Quilômetros rodados ÷ Litros abastecidos
Por exemplo, se um veículo percorreu 500 km e foram abastecidos 50 litros de combustível, o consumo médio será:
500 ÷ 50 = 10 km/L
Ou seja, esse veículo percorre 10 quilômetros para cada litro de combustível abastecido. Se você já se perguntou “1 litro de gasolina faz quantos km?”, agora sabe que essa resposta depende do modelo do veículo, do tipo de trajeto e da forma como o motorista conduz.
Agora, se você quiser calcular o custo por quilômetro rodado, basta dividir o valor total gasto com combustível pela quilometragem percorrida no período:
Custo por km = Valor total gasto ÷ Quilômetros rodados
Esse cálculo permite entender melhor o impacto do combustível no orçamento da frota e identificar veículos que estão consumindo acima do esperado.
Se um veículo percorreu 500 km e foram gastos R$ 350,00 em combustível, o cálculo será:
R$ 350 ÷ 500 km = R$ 0,70 por km
Isso significa que, para cada quilômetro rodado, o custo com combustível foi de R$ 0,70.
Como fazer análise de consumo de combustível?
Calcular o consumo de combustível já é um grande passo, mas o que realmente faz diferença na gestão da frota é saber analisar esses números e transformá-los em ações estratégicas.
A análise de consumo de combustível envolve a comparação dos dados coletados ao longo do tempo para identificar padrões, anomalias e oportunidades de economia. Esse acompanhamento contínuo garante a economia no consumo de combustível.
Para fazer essa análise, você deve:
- Comparar o consumo entre veículos da frota.
- Observar variações no consumo ao longo do tempo.
- Avaliar o impacto do tipo de rota.
- Relacionar o consumo ao estilo de condução.
- Considerar o peso da carga e/ou o número de passageiros.
- Monitorar abastecimentos fora do padrão.
O que fazer quando identificar um alto consumo de combustível?
Percebeu que a frota está gastando mais combustível do que deveria? Então é hora de agir antes que isso vire um rombo no orçamento. Mas, para corrigir o problema, primeiro é preciso entender a causa.
O primeiro passo é identificar se o problema está em um veículo específico ou em toda a frota. Para isso, compare os dados de consumo e veja se há padrões incomuns.
É indispensável entender onde os veículos foram abastecidos para descartar possibilidades como combustível adulterado e cobrar as notas fiscais para identificar possíveis fraudes no abastecimento.
Você também pode verificar os fatores que influenciam no consumo de combustível, como as falhas mecânicas, rotas percorridas e comportamento de motoristas na direção.
Depois de identificar os problemas, crie metas realistas de consumo e implemente estratégias para reduzir os desperdícios, como treinamentos de direção econômica, novas rotinas de manutenção preventiva e aderência aos cartões de abastecimento para frotas.
Como reduzir o consumo de combustível da frota?
Reduzir o consumo de combustível da frota não significa abastecer menos ou nos postos com menores preços na bomba, mas sim otimizar toda a operação para evitar desperdícios e melhorar a eficiência.
Aqui estão algumas ações práticas que você pode implementar:
Treinamento de direção econômica
O estilo de condução impacta diretamente no consumo. Motoristas que fazem frenagens bruscas, acelerações excessivas e mantém o motor em alta rotação acabam gastando mais combustível.
Oferecer treinamentos de direção econômica ajuda a reduzir esses excessos e melhora o consumo médio da frota.
Manutenção preventiva em dia
Veículos com problemas mecânicos, pneus descalibrados e filtros sujos consomem mais combustível. Implementar um cronograma de manutenção preventiva evita falhas e garante que os veículos operem com máxima eficiência.
Planejamento inteligente de rotas
Rodar menos é sinônimo de gastar menos, mas esse não é o único fator que importa.
Usar tecnologias para roteirização ajuda a encontrar caminhos mais curtos, evitar congestionamentos e reduzir a quilometragem percorrida sem necessidade.
Monitoramento do abastecimento
Manter o controle de média de combustível da frota é essencial para evitar desperdícios e identificar padrões de consumo. Comparar o desempenho dos veículos permite ajustes estratégicos para reduzir custos.
Sistemas de gestão de abastecimento são essenciais para esse controle.
Redução do tempo ocioso do motor
Veículos parados com o motor ligado consomem combustível sem necessidade. Monitorar e reduzir esse tempo ocioso pode gerar uma economia, especialmente em operações com alta demanda de deslocamentos curtos.
Escolha do combustível certo
Nem todo combustível tem a mesma eficiência. Monitorar o desempenho da frota com diferentes combustíveis pode ajudar a escolher a melhor opção para otimizar o consumo de combustível e manter os custos sob controle.
Uso de cartões de abastecimento para frotas
Com um cartão de abastecimento, você pode definir limites de consumo e monitorar todos os pagamentos, garantindo mais previsibilidade e controle financeiro.
Uso de tecnologia para monitoramento
Soluções como sensores de nível de combustível, telemetria e sistemas de gestão permitem acompanhar o consumo em tempo real e gerar relatórios detalhados para uma análise mais precisa.
Como um sistema de gestão de combustível pode ajudar?
Se você já tentou controlar o consumo de combustível da frota apenas com planilhas ou anotações manuais, sabe que isso pode virar um caos. Abastecimentos sem registro, falta de notas fiscais, erros nos cálculos e pouca visibilidade dos gastos acabam tornando a gestão ineficiente e, muitas vezes, cara.
Um sistema de gestão de combustível resolve esse problema automatizando o acompanhamento dos abastecimentos, eliminando processos manuais e dando mais transparência para a operação.
Na prática, esse tipo de sistema vai te ajudar a:
- Acompanhar em tempo real onde, quando e quanto cada veículo está abastecendo;
- Identificar e bloquear transações suspeitas;
- Gerar relatórios completos sobre consumo médio, custo por km, variação de preços entre postos e outros indicadores essenciais para a tomada de decisão;
- Estabelecer regras personalizadas, como postos autorizados, limites de abastecimento por veículo, horários permitidos e tipo de combustível aceito;
- Identificar gargalos na operação e oportunidades de economia;
- Trabalhar em conjunto com cartões de abastecimento, garantindo ainda mais controle sobre os pagamentos, eliminando reembolsos e trazendo mais segurança para a gestão financeira da frota.
No fim das contas, um sistema de gestão de combustível não apenas facilita o acompanhamento do consumo, mas também contribui para decisões estratégicas que impactam diretamente nos resultados da sua gestão.
Se sua frota ainda não usa essa tecnologia, talvez seja a hora de considerar essa mudança. Afinal, gastar menos e ter mais controle nunca é demais, certo?
Se o consumo de combustível da sua frota ainda é um mistério ou se os custos estão saindo do controle, é hora de mudar esse jogo.
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