A gente sabe que o consumo de combustível é um dos custos que mais pesam no bolso da operação. Mas mais do que só olhar para o total abastecido no fim do mês, é essencial comparar o consumo médio por veículo.
Sabe por quê? Porque dois veículos rodando a mesma quilometragem podem apresentar consumos completamente diferentes — e isso pode dizer muito sobre manutenção, condução, tipo de carga ou até mesmo possíveis desvios.
Bora colocar mais precisão na sua gestão? Então segue com a gente.
Como comparar o consumo médio por veículo da frota?
Pra começar, é bom lembrar: não dá pra comparar aquilo que não é medido com consistência.
Então, o passo a passo para comparar o consumo médio por veículo é o seguinte:
- Garanta o registro de abastecimentos.
- Aplique a fórmula de consumo de combustível por veículo.
- Organize os dados por período.
- Compare os veículos entre si.
- Analise e aja com base no relatório.
Agora, entrando em um pouco mais de detalhes… O primeiro passo é garantir um bom registro de abastecimentos, com informações como quilometragem no momento do abastecimento, volume abastecido, data e hora do abastecimento e veículo.
Com esses dados em mãos, você consegue aplicar a fórmula clássica de consumo médio:
Consumo médio (km/L) = Quilometragem rodada / Litros abastecidos
Depois disso, o ideal é manter esse cálculo atualizado por período (semana, quinzena ou mês), sempre separando por veículo. Aí vem o pulo do gato: em vez de só olhar o número isolado, você precisa cruzar essas médias.
A comparação entre veículos só faz sentido se houver regularidade nos registros e padronização na forma de calcular o consumo de combustível, considerando variáveis como quilometragem, volume abastecido e tipo de operação.
Ao comparar o consumo médio por veículo da frota, dá pra identificar:
- Qual veículo está fora da curva;
- Se algum modelo consome mais do que deveria;
- Diferença de consumo em trechos semelhantes;
- O impacto de cada tipo de operação (urbano x rodoviário, com carga x sem carga).
Esses dados te ajudam a tomar decisões práticas: pode ser o momento de revisar a manutenção de um veículo, treinar o motorista, mudar a escala de uso ou até aposentar um modelo que não está performando bem.
E quanto mais veículos você tiver, mais importante essa comparação se torna. Afinal, até pequenos desvios de consumo, quando multiplicados por dezenas de veículos, viram um baita rombo no orçamento.
Por isso, acompanhar com atenção os desvios e diferenças de média é fundamental para manter os gastos com combustível sob controle e evitar surpresas no fechamento do mês.
Se quiser deixar tudo mais prático, dá pra montar um relatório de consumo de combustível que puxe esses dados automaticamente, com gráficos e alertas em tempo real.
E por motoristas, é possível comparar o consumo?
Sim, e isso pode revelar MUITO sobre o dia a dia da sua operação.
Comparar o consumo médio por motorista é possível — e altamente recomendável — especialmente se os veículos forem semelhantes ou se a mesma rota for feita por motoristas diferentes.
Essa análise ajuda a identificar comportamentos que estão puxando a média pra baixo (ou pra cima).
Mas pra isso funcionar, é preciso ter um controle de abastecimento bem estruturado, com dados padronizados por motorista. Aqui vai um caminho prático para começar:
- Registre o motorista responsável por cada abastecimento: pode ser via preenchimento manual ou, de preferência, com um sistema que já vincule o abastecimento ao motorista automaticamente.
- Acompanhe a média individual de consumo: aplique a fórmula do cálculo de consumo por veículo, mas filtrando os dados por motorista.
- Cruze dados semelhantes: compare motoristas que usam o mesmo tipo de veículo, em rotas parecidas e com perfis de carga semelhantes. Isso evita conclusões injustas.
- Analise os desvios: um motorista com consumo sempre acima da média pode estar adotando práticas como aceleração brusca, marcha errada, abastecendo fora da rota ou, em casos mais sérios, cometendo fraudes.
- Use os dados como base para melhoria contínua: treine quem está com consumo elevado, reconheça quem tem desempenho acima da média e incentive boas práticas na direção.
No fim das contas, o comportamento de quem está ao volante faz toda a diferença na conta de consumo médio de combustível. E quando você consegue visualizar esses padrões com clareza, a gestão se torna muito mais estratégica.
Montando o seu relatório de consumo de combustível e comparativos
Depois de registrar os abastecimentos e calcular a média de consumo, o próximo passo é consolidar essas informações em um relatório que facilite a comparação entre veículos e motoristas.
E não só com números: um bom relatório também traz gráficos e análises visuais que tornam tudo mais claro na hora de identificar padrões, desvios e oportunidades de melhoria.
E quando esse relatório é integrado ao uso de um cartão específico para a frota, os benefícios do cartão de abastecimento vão além da praticidade, ajudando a aplicar regras, evitar fraudes e automatizar todo o processo.
De modo geral, o relatório para comparar o consumo médio por veículo é uma ferramenta fundamental de acompanhar a performance da frota e entender onde estão os maiores desperdícios e acertos.
O que não pode faltar na sua análise e apresentação são:
- Dados por veículo e por motorista;
- Período de análise bem definido;
- Cálculo da média de consumo (km/L);
- Destaques de desvios ou padrões fora da curva;
- Comparativos gráficos;
- Integração com indicadores da gestão de abastecimento.
No final, essa visualização serve para criar metas, revisar escalas de uso, justificar manutenções preventivas e até negociar acordos com postos.
Se você ainda faz esse controle de forma manual, já deve ter percebido que dá um belo trabalho.
E aqui fica a dica de ouro para finalizar o nosso momento: automatize a sua gestão com um sistema de controle de combustível que coleta os dados direto do abastecimento, cruza as informações e entrega os relatórios prontos.
Com a VEIC, você tem controle, visibilidade e decisões mais rápidas na palma da mão. Seja VEIC e leve sua gestão de combustível a outro nível.
