Se tem uma coisa que complica a vida de quem gerencia frota, é lidar com abastecimento despadronizado. Cada motorista abastecendo onde quer, pagamentos variados, notas fiscais extraviadas, reembolso sem critério… o controle vai embora rapidinho.

É por isso que cada vez mais empresas estão adotando o cartão corporativo para frota como solução.

Diferente do cartão de crédito tradicional, ele foi pensado exclusivamente para abastecimento, possibilitando ter regras definidas, controle em tempo real e muito mais visibilidade sobre os gastos com combustível.

Fica aqui com a gente que vamos responder tudo sobre esse tipo de cartão agorinha mesmo.

Como funcionam os cartões corporativos para abastecimento da frota?

O cartão corporativo é uma ferramenta comum em empresas para facilitar pagamentos diversos, como viagens, alimentação, hospedagens e, em alguns casos, abastecimento de veículos.

Mas quando falamos em uso na frota, é importante entender que ele não é exclusivo para abastecimento.

Na prática, esse cartão funciona como um cartão de crédito empresarial tradicional: o colaborador usa para pagar o combustível no posto, a empresa recebe a fatura no fim do período e faz o pagamento de forma centralizada.

Por não ter foco em abastecimento, esse tipo de cartão normalmente não funciona com a definição de regras específicas, como limite por veículo, horário permitido ou postos autorizados.

Você até consegue acompanhar os gastos, mas nem sempre terá a visualização clara do que foi cada um.

Ou seja: se por um lado o cartão corporativo oferece liberdade e praticidade, por outro ele pode dificultar a precisão e o controle sobre os abastecimentos, abrindo margem para consumo fora do padrão, abastecimento fora de rota, erros operacionais e até fraudes.

Vale a pena usar cartão de crédito corporativo nos abastecimentos da frota?

Depende do que você precisa priorizar na sua operação. Se o objetivo for dar liberdade para que os colaboradores resolvam pagamentos diversos — e o abastecimento for só mais um deles — o cartão de crédito corporativo pode funcionar bem.

Mas se o que você busca é controle específico sobre os abastecimentos, esse tipo de cartão costuma deixar a desejar.

Isso porque, como vimos, ele não oferece ferramentas de gestão exclusivas para combustível. Você não consegue limitar por veículo, rastrear cada abastecimento com precisão ou prevenir uso fora de padrão. E, no dia a dia da frota, isso faz diferença.

O resultado? Gastos que fogem do planejado, dificuldade para identificar desvios e muito retrabalho para entender para onde foi o dinheiro do combustível.

Então, antes de decidir, vale se perguntar: você quer liberdade geral de uso ou gestão específica do abastecimento?

Se a resposta for a segunda, talvez seja hora de considerar uma solução desenhada exclusivamente para isso.

Qual a diferença entre cartão frota e corporativo?

O cartão corporativo é um cartão de crédito com uso mais amplo. Ele pode ser usado para pagar combustível, sim, mas também outros tipos de despesa: alimentação, hospedagem, pedágio, manutenção e até compras gerais. O foco dele é dar flexibilidade.

Já o cartão frota é feito exclusivamente para abastecimento — e aí mora a diferença. Ele permite que você aplique regras específicas por veículo, defina postos autorizados, limite quantidade de litros ou valor por transação, bloqueie dias e horários de uso e acompanhe tudo em tempo real.

Enquanto o cartão corporativo costuma dar liberdade, o cartão frota entrega precisão, rastreabilidade e controle direto na operação.

Se você está lidando com uma frota e precisa saber, com exatidão, quando, onde e quanto cada veículo abasteceu, o cartão frota vai muito além do que um cartão de crédito corporativo consegue oferecer.

Ah, e você pode também se deparar com o vale combustível na sua busca. Nesse caso, estamos falando apenas de um benefício não obrigatório que a empresa pode conceder ao colaborador para auxiliar nos custos de combustível para deslocamento em veículo próprio.

Por que investir no cartão frota?

Se você gerencia uma frota, sabe que abastecer vai muito além de colocar combustível no tanque. É sobre prever, controlar, comparar, evitar desperdícios e, principalmente, tomar decisões com base em dados reais.

Assim, o cartão frota é mais do que um foco em praticidade, ele traz:

• Padronização do abastecimento da frota, evitando que cada motorista faça do seu jeito;
• Aplicação de regras personalizadas, como limite de valor, de litros, postos autorizados e horários;
• Evita fraudes e desvios, como abastecimento fora de rota, uso não autorizado ou abastecimento duplicado;
• Acompanhamento de tudo em tempo real, com relatórios automáticos e integração com sua gestão de custos;
• Comparação de desempenho entre veículos, entendendo qual consome mais, qual sai da média e onde estão os gargalos.

Investir em um cartão específico para abastecimento não é só sobre praticidade, é sobre ter acesso aos verdadeiros benefícios do cartão de abastecimento na gestão da frota.

No fim do mês, tudo isso se traduz em menos retrabalho, menos desperdício e mais previsibilidade na gestão da frota.

Se você quer sair do improviso e ter mais clareza sobre os gastos com combustível, o cartão corporativo comum já não dá conta do recado.

É por isso que investir em um cartão frota com foco em abastecimento é um passo natural para quem busca eficiência, controle e economia no dia a dia da operação.

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