Quer uma breve visão sobre a gestão de abastecimento da frota sem um cartão de abastecimento? É mais ou menos assim: os gastos variam, o consumo é difícil de monitorar e, fraudes e desvios podem acontecer sem que você perceba. 

Combater esses problemas é apenas o começo dos benefícios do cartão de abastecimento. Continue lendo aqui embaixo para entender todas as vantagens!

Controle financeiro preciso

Uma das maiores vantagens do cartão de abastecimento é o controle financeiro detalhado. Com ele, você consegue acompanhar exatamente quanto cada veículo da sua frota está consumindo, qual foi o valor gasto e em qual posto foi realizado o abastecimento.

Esqueça aquela pilha de notas fiscais e recibos espalhados por aí. Com o cartão, fica tudo bem mais fácil de organizar! Você consegue, de forma rápida e fácil, monitorar todas as transações de combustível e identificar qualquer gasto fora do padrão. 

E, claro, isso ajuda a evitar surpresas no fechamento do mês, garantindo que os custos com combustível estejam sob controle.

Redução de fraudes e desvios

A fraude no abastecimento de frotas pode ser um problema para muitas empresas. Sem um controle adequado, é difícil garantir que todo o combustível comprado realmente foi utilizado pelos veículos da frota.

O papel do cartão de abastecimento é resolver esse problema ao registrar automaticamente todas as transações.

Com ele, o gestor pode monitorar o consumo por veículo, verificando qualquer discrepância, como abastecimentos em horários ou locais não autorizados. Isso reduz as chances de fraudes ou desvios, garantindo que cada real investido em combustível está sendo usado da maneira certa.

Praticidade na auditoria da frota

Quando chega a hora de fazer uma auditoria de frota, ter todos os dados organizados em um sistema é uma verdadeira mão na roda. O cartão de abastecimento gera relatórios detalhados de cada transação, o que facilita a auditoria e garante total transparência nas operações de abastecimento da frota.

Com as informações centralizadas e automatizadas, você pode auditar o consumo de combustível de maneira rápida e eficiente, sem precisar depender de controles manuais, que podem ser propensos a erros.

Definição de regras de abastecimento

Outro dos benefícios do cartão de abastecimento é a possibilidade de definir regras claras para o uso de combustível. O gestor pode limitar o valor de abastecimento por veículo, determinar quais postos são autorizados e até restringir horários para o uso do cartão.

Essas regras ajudam a padronizar o abastecimento da frota e evitam gastos desnecessários. Ainda garantindo que os motoristas sigam as políticas da empresa, evitando excessos ou comportamentos inadequados.

Monitoramento em tempo real

Com o cartão de abastecimento, você tem acesso a informações em tempo real sobre o consumo de combustível da sua frota. Isso significa que, no momento em que um veículo abastece, você já sabe o local, a quantidade de combustível e o valor gasto.

Esse monitoramento em tempo real permite identificar qualquer irregularidade de imediato, o que pode evitar problemas maiores, como desvios de combustível ou abastecimentos fora das regras.

Para gestores de frotas, essa visibilidade é fundamental para manter a operação eficiente e dentro do orçamento.

Simplificação de processos

Dentre os benefícios do cartão de abastecimento está um dos mais desejados: simplificar a gestão de combustível, eliminando processos manuais e reduzindo a burocracia.

Não há mais a necessidade de lidar com dinheiro em espécie, reembolsos ou a coleta de recibos de combustível. Tudo é registrado automaticamente no sistema.

Além de facilitar o controle, isso também economiza tempo, tanto para o gestor quanto para os motoristas. Com processos mais simples, você pode focar no que realmente importa: garantir a eficiência da operação.

Segurança para motoristas

Com o cartão de abastecimento, os motoristas não precisam carregar dinheiro ou lidar com recibos de abastecimento. Isso aumenta a segurança, especialmente em rotas mais longas ou áreas mais afastadas, onde transportar dinheiro pode ser um risco.

Além disso, com as regras de abastecimento definidas previamente, os motoristas sabem exatamente como e onde podem usar o cartão, facilitando a rotina de abastecimento e trazendo mais tranquilidade para eles e para o gestor.

Centralização de informações

O cartão de abastecimento também centraliza todas as informações sobre consumo de combustível em um único lugar. Isso significa que você pode acessar relatórios detalhados sobre cada abastecimento, seja por veículo, motorista ou posto de combustível, com apenas alguns cliques.

Essa centralização facilita o gerenciamento da frota e a análise dos dados de consumo. Com as informações bem organizadas, é mais fácil identificar padrões de uso e tomar decisões estratégicas para otimizar o consumo de combustível.

Previsibilidade nos gastos

Mais um dos benefícios do cartão de abastecimento é que você consegue prever com mais precisão quanto será gasto em combustível ao longo do mês. Os relatórios detalhados e o controle em tempo real ajudam a evitar gastos inesperados e permitem que você tenha uma visão clara dos custos.

E o melhor: com o cartão VEIC, essa previsibilidade é ainda maior, já que ele não cobra ágio, um dos principais problemas dos cartões de frota tradicionais.

Isso significa que você pode ter controle total sobre os custos de combustível, sem surpresas desagradáveis na hora de fechar o balanço.

Manter o controle dos custos de combustível da frota nunca foi tão fácil.

Com o cartão VEIC, você tem acesso a todas as vantagens de um cartão de abastecimento, como controle financeiro, redução de fraudes e monitoramento em tempo real, mas sem as desvantagens dos cartões tradicionais, como o ágio.
Conheça a VEIC e dê um passo à frente no controle do abastecimento dos seus veículos!