Em muitos postos, o valor cobrado quando se paga com cartões, especialmente de redes credenciadas ou cartões de frota, pode ser mais alto do que o valor para pagamentos à vista (ou mesmo com cartões de crédito comuns). Você já se deparou com essa situação?

Essa diferença é o famoso ágio no abastecimento, e ele pode representar um verdadeiro desafio para quem busca controlar os custos da frota.

Parece um dilema, né? Você tem um sistema de controle com cartões de abastecimento para registrar todos os gastos de combustível e manter tudo organizado. Mas, na prática, cada vez que a frota abastece com o cartão, há uma taxa adicional que parece escapar do controle, aumentando os custos sem oferecer benefícios reais.

Quer saber mais sobre isso e como evitar esses valores adicionais? Segue aqui então!

O que é o ágio no abastecimento?

O ágio no abastecimento é a diferença de preço aplicada pelo posto de combustível quando o pagamento é feito por cartões de crédito, débito ou cartões de frota, ao invés de à vista.

Esse valor extra é uma forma de o posto cobrir as taxas e encargos administrativos relacionados ao uso dessas formas de pagamento, como as tarifas cobradas pelas bandeiras de cartões.

Por exemplo, se o preço do combustível à vista é de R$5,00 por litro, ao usar um cartão de frota ou crédito, o mesmo combustível pode custar R$5,25, representando um ágio de 5%. 

Parece pouco, né? Mas quando estamos falando de grandes volumes de combustível, como nas frotas, essa diferença pesa — e bastante — no orçamento.

É legal o posto cobrar mais para abastecer no cartão de frota?

Sim, é legal. Não existe nenhuma lei que proíba os postos de aplicarem preços diferentes conforme a forma de pagamento. A prática é aceita pela Lei 13.455/2017, que permite a diferenciação de preços conforme o meio de pagamento utilizado. 

De acordo com essa lei, os fornecedores podem, sim, cobrar mais por pagamentos feitos com cartões, desde que isso seja informado de forma clara e objetiva ao consumidor.

Em muitos casos, o ágio pode chegar a até 10%, dependendo do posto e da região. Embora isso seja permitido por lei, é crucial que os gestores de frotas estejam atentos a essa prática e busquem maneiras de evitar esse custo adicional sempre que possível.

Como isso afeta a gestão de frotas?

O ágio no abastecimento pode complicar bastante a vida de quem gerencia uma frota. Para muitos gestores, a utilização de cartões de abastecimento é uma forma prática de manter o controle dos custos e evitar fraudes.

No entanto, quando há a cobrança de ágio, essa estratégia pode se tornar uma verdadeira faca de dois gumes.

Os maiores impactos, geralmente, são a dificuldade em reduzir custos operacionais, uma previsão orçamentária comprometida e maiores desafios de negociação.

Com o ágio, o preço do combustível fica ainda mais elevado, o que dificulta a tarefa de reduzir os custos operacionais, que já são altos devido à variação de preços dos combustíveis.

Além disso, esse adicional cria uma imprevisibilidade nos gastos com combustível, já que o gestor depende das taxas aplicadas pelos postos. E aí, já viu, a previsão de despesas vai por água abaixo.

E, em relação ao último ponto, muitos gestores precisam negociar com diferentes postos para tentar minimizar o impacto do ágio, o que pode gerar trabalho adicional e dificultar a operação.

Qual o custo do cartão de abastecimento em relação ao seu benefício?

Apesar do ágio, os cartões de abastecimento oferecem muitos benefícios que podem compensar os custos envolvidos, como as taxas de adesão e administração.

Vamos considerar alguns dos principais benefícios:

• Controle de custos: o cartão de abastecimento permite que o gestor defina regras claras de uso, como limite de abastecimento por veículo, restrições de postos e horários, entre outros.
• Redução de fraudes: com um cartão de controle, as transações são registradas automaticamente, o que ajuda a prevenir fraudes e desvios.
• Facilidade de auditoria: relatórios detalhados de cada transação são gerados, facilitando a auditoria dos custos de abastecimento e garantindo transparência nas operações.

Resumindo, o custo do cartão pode compensar pelo controle e segurança que ele traz, mesmo com o ágio no meio do caminho. É preciso que você faça as avaliações internas deste custo benefício para a sua empresa.

Se o posto cobra mais caro, qual o verdadeiro benefício do cartão para frotas?

O verdadeiro benefício do cartão está em otimizar o controle da frota, evitando problemas maiores, como desvios de combustível ou gastos desnecessários. Então, mesmo com o ágio, os cartões de abastecimento para frotas permitem acompanhar em tempo real o consumo de cada veículo, identificar possíveis excessos ou irregularidades e manter a frota dentro do orçamento.

Como evitar o ágio no abastecimento?

Embora o ágio seja legal e bastante comum, é possível minimizar ou até evitar o seu impacto no orçamento da frota. Uma das melhores formas é optar por soluções de pagamento que ofereçam condições mais vantajosas e não cobrem taxas extras.

Por exemplo, o novo cartão VEIC é uma excelente opção, pois ele utiliza a bandeira Elo, que é aceita em 99% dos postos de combustível no Brasil, sem cobrança de valores adicionais.

Isso significa que você pode manter todo o controle e as vantagens do cartão de abastecimento sem precisar se preocupar com o ágio.
Com aceitação em praticamente todos os postos do país, a VEIC garante preço justo, controle completo e nada de surpresas na hora de abastecer. Conheça agora e dê um passo à frente na sua gestão!