Cuidar de uma frota, seja de transporte ou corporativa, tem uma missão importante: manter os custos com combustível sob controle. Entre desvios, fraudes e dificuldades para manter a operação sob controle, os gastos podem fugir rapidamente do esperado.

Uma solução prática para melhorar esse aspecto da gestão é o cartão de abastecimento. Além de uma melhor organização das informações, ajuda a gerar economias para as operações.

Qual a economia do cartão de abastecimento para as frotas?

Quando falamos em economia do cartão de abastecimento, não estamos nos referindo apenas a descontos imediatos no preço do combustível, mas sim ao impacto positivo que ele traz ao controle e à gestão da frota como um todo.

A economia vem do poder de monitorar tudo em tempo real, cortar fraudes e desvios pela raiz e fazer o combustível render o máximo possível.

Porém, é importante reforçar que um dos pontos críticos para garantir essa economia é a boa gestão.

Com um cartão de abastecimento, o gestor consegue visualizar com clareza os custos de cada abastecimento e identificar rapidamente se algum veículo está consumindo mais do que deveria ou se há um comportamento inadequado por parte dos motoristas.

Em adição a isto, é preciso estar atento ao ágio no abastecimento, que é o valor adicional cobrado pelos postos por usar certos cartões. Esse custo pode, em alguns casos, comprometer a economia que o cartão proporciona.

Por isso, gestores que conseguem negociar melhores condições com redes de postos ou utilizar cartões como o VEIC, que não cobra ágio, podem contornar essa questão e garantir ainda mais economia.

Resumindo: a verdadeira economia do cartão de abastecimento está no controle e visibilidade das informações que ele oferece. Ele ajuda o gestor a identificar fraudes, desvios e comportamentos que elevam os custos de combustível, possibilitando uma intervenção rápida e precisa.

Qual a relação custo x benefício do cartão para frotas?

Olhando para o custo benefício do cartão de abastecimento, a conta fica clara. Por um lado, o cartão pode envolver alguns custos de adesão e, em certos casos, taxas de administração ou ágio.

Mas, por outro lado, o benefício que ele traz ao permitir uma gestão eficiente do combustível supera, de longe, esses custos.

Mesmo em uma frota menor, com cerca de 20 veículos, o gestor precisa lidar com recibos manuais, notas fiscais dispersas, e, sem um recurso como o cartão combustível, pode acabar uma dificuldade enorme para controlar quem abasteceu, quanto gastou e se o combustível está sendo utilizado de forma correta.

Agora, com o cartão de abastecimento, todas as transações são registradas automaticamente em um sistema centralizado. O gestor consegue acompanhar, em tempo real, quanto cada veículo está consumindo, onde foi realizado o abastecimento e se o valor está dentro das regras estabelecidas pela empresa.

Ainda pode definir limites de abastecimento por veículo, restringir postos autorizados e até monitorar comportamentos fora do padrão, como abastecimentos frequentes e em horários incomuns.

Se um veículo apresentar um consumo anormal de combustível, por exemplo, o cartão de abastecimento permite identificar essa situação rapidamente e tomar as medidas necessárias, seja para manutenção do veículo ou reeducação do motorista. 

Dessa forma, a economia se dá por meio de prevenção de gastos excessivos e eliminação de fraudes.

Quando se leva em conta esses benefícios, o custo do cartão de abastecimento acaba se tornando um investimento. Ao reduzir o desperdício e controlar melhor os gastos, o retorno financeiro é mais garantido. 

E o mais importante: o gestor passa a ter uma visão muito mais clara da operação, sem surpresas no fim do mês.
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