Se você cuida de veículos, acompanha abastecimentos, resolve pepinos com manutenção e ainda tem que entregar resultados no fim do mês… parabéns: você já vive na pele a rotina de um gestor de frota — mesmo que ainda não tenha esse título oficialmente.

O papel do gestor de frotas está cada vez mais estratégico. Não basta saber quantos carros estão rodando. É preciso ter controle sobre custos, eficiência, segurança e, claro, estar preparado para lidar com tecnologia, metas e prazos apertados.

E se você quer entender melhor o que é gestor de frota, o que esse profissional faz no dia a dia, quais são as habilidades mais valorizadas no mercado e até quanto ganha um gestor de frota, chegou no lugar certo.

Vamos falar sobre tudo isso e mais: como entrar na área, crescer na carreira e como a gestão de frotas impacta seus resultados. Bora?

O que é gestor de frota?

O gestor de frota — também conhecido como gerente ou coordenador de frota, dependendo da empresa — é o profissional responsável por cuidar de todos os aspectos que envolvem os veículos de uma organização.

Ele é quem garante que a frota funcione bem, sem desperdícios, riscos ou surpresas desagradáveis.

A atuação pode variar de acordo com o tamanho e o tipo da frota, mas, no geral, o gestor é o elo entre operação, manutenção, abastecimento, controle de custos e até gestão de pessoas (no caso de equipes de motoristas ou condutores).

Mais do que “cuidar de carros”, o papel do gestor é garantir que os veículos estejam sempre disponíveis, seguros, com o menor custo possível — e, de preferência, entregando mais resultados.

Na prática, ele se torna o ponto central da gestão de frotas e precisa lidar com muitos dados, decisões rápidas e uma rotina intensa de controle e planejamento.

O que faz um gestor de frota?

O dia a dia do gestor de frota é bem mais complexo do que muita gente imagina. Não é só uma questão de cuidar de veículos, mas de manter uma operação inteira funcionando sem gargalos.

Entre as principais atividades desse profissional, estão:

• Controle de abastecimento: acompanhar o consumo de combustível, identificar desvios e garantir que a frota abasteça com qualidade e dentro das regras da empresa.
• Gestão de manutenção veicular: garantir que os veículos estejam sempre em boas condições de uso, com revisões em dia e sem surpresas na estrada.
• Gestão de documentos e licenças: manter tudo em ordem — IPVA, licenciamento, seguro, CNH de motoristas, entre outros.
• Planejamento de rotas: otimizar deslocamentos, reduzindo tempo e consumo de combustível.
• Monitoramento de indicadores: acompanhar dados como custo por km rodado, consumo médio, disponibilidade da frota, entre outros.
• Relacionamento com fornecedores e parceiros: lidar com oficinas, postos, locadoras, seguradoras e empresas de tecnologia.
• Gestão de equipe: em muitas operações, o gestor também coordena condutores e precisa garantir alinhamento entre todos os envolvidos.

Principais responsabilidades do gestor de frota

Se você já atua ou está de olho nessa função, vale entender que o gestor de frota não é só um “resolvedor de problemas”, mas sim um profissional estratégico. Suas responsabilidades incluem:

Garantir o controle operacional da frota

Isso envolve acompanhar em tempo real o status dos veículos, saber quais estão rodando, quais estão em manutenção e quais precisam de atenção imediata. A ideia é garantir máxima disponibilidade com o mínimo de interrupções.

Monitorar e otimizar o consumo de combustível

O combustível é um dos maiores gastos de qualquer frota. Cabe ao gestor adotar práticas e tecnologias que evitem desperdícios, padronizem o abastecimento e permitam análises para tomada de decisão — também traduzido em “realizar a gestão de abastecimento da frota”.

Cuidar da manutenção dos veículos

A manutenção preventiva reduz falhas e acidentes. O gestor precisa garantir que tudo esteja dentro do cronograma e que os veículos estejam rodando com segurança.

Organizar documentações e prazos

Licenciamento, seguro, IPVA, CNH… É o gestor que precisa manter tudo em ordem, evitando multas ou problemas legais que podem prejudicar a operação.

Controlar custos e indicadores de performance

Além do consumo de combustível, o gestor também analisa gastos com manutenção, pneus, peças, multas e outros. É a partir desses dados que ele propõe melhorias.

Engajar e orientar os motoristas

Boas práticas de condução, uso correto da frota, feedbacks e treinamentos são parte da rotina. Afinal, o modo como os condutores agem influencia diretamente os resultados da operação.

Quanto ganha um gestor de frota?

Se você está pensando em seguir carreira ou entender melhor o valor desse profissional no mercado, aqui vai a resposta direta: depende bastante do porte da empresa, da região onde a empresa está e da complexidade da frota.

Coordenadores de frota (em empresas menores ou com menos veículos) têm salários médios entre R$2.500 a R$4.500.

Já gestores de frota em empresas de médio porte ou com mais responsabilidade ficam na faixa de R$5.000 a R$7.000

Em grandes operações, com múltiplos centros logísticos ou veículos de carga, os gerentes de frota podem ultrapassar os R$10.000 de salário.

Além do salário fixo, também é comum encontrar benefícios como bônus por desempenho, plano de saúde, vale-alimentação e, em alguns casos, participação nos lucros.

Ou seja: é uma carreira com grande responsabilidade, mas também com boas oportunidades de crescimento e valorização — especialmente pra quem mostra resultados na ponta do lápis.

Competências necessárias para ser um bom gestor de frotas

Gerenciar uma frota vai muito além de controlar planilhas e saber quando cada veículo precisa abastecer. O dia a dia exige jogo de cintura, pensamento estratégico e uma boa dose de habilidades práticas.

Algumas das principais competências de um bom gestor de frota incluem:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica;
• Comunicação e liderança;
• Conhecimento técnico;
• Flexibilidade e resolução de problemas;
• Familiaridade com tecnologia.

Lidar com vários veículos, motoristas, prazos e custos exige controle. Um bom gestor consegue manter tudo em ordem sem deixar passar nada importante e, ao mesmo tempo em que coleta dados, precisa ter a capacidade de interpretá-los.

Ter uma comunicação clara e saber liderar equipes — mesmo que indiretamente — é essencial para manter a operação alinhada.

E, da mesma forma, para tudo fluir sem problemas, é preciso entender de logística, manutenção veicular, tipos de combustível e sistemas de rastreamento fazem toda a diferença. Não precisa ser especialista em tudo, mas é importante dominar os fundamentos da operação.

Hoje, não dá mais pra gerenciar frota sem usar tecnologias para gestores de frotas, como ferramentas de abastecimento, telemetria e controle de manutenção. Saber operar esses sistemas (ou estar disposto a aprender) é praticamente obrigatório.

Além disso, problemas podem aparecer todos os dias, e o gestor precisa ser ágil e criativo para manter a operação funcionando.

Essas competências formam a base para uma atuação eficiente — e muitas delas podem ser desenvolvidas na prática, com estudo e experiência.

Qual a formação de um gestor de frotas?

Não existe uma faculdade exclusiva para formar gestores de frota, mas existem formações que ajudam (e muito) quem quer seguir nessa área. O mais comum é que o profissional venha de cursos como:

• Logística;
• Administração;
• Engenharia (principalmente mecânica ou produção);
• Gestão de transportes (em cursos técnicos ou de extensão);
• Gestão de frotas (em cursos técnicos ou de extensão).

Além da formação tradicional, cursos complementares fazem toda a diferença.

Capacitações em gestão de custos, manutenção automotiva, abastecimento, telemetria, ESG e indicadores de desempenho podem ser o diferencial que destaca um candidato no mercado — ou que prepara quem já está na função para crescer.

Como se tornar um gestor de frota?

Se você ainda não atua como gestor de frota, mas tem interesse na área, saiba que não existe um caminho único — mas alguns passos podem te aproximar (e muito) dessa função:

Comece em áreas próximas

Muitas pessoas que se tornam gestores de frota começaram trabalhando como auxiliares administrativos, motoristas, técnicos de manutenção ou assistentes de logística. Isso ajuda a entender a operação na prática.

Busque capacitação específica

Existem cursos técnicos, livres e até MBAs voltados para logística, transporte e gestão de frotas. Quanto mais você dominar os conceitos e ferramentas da área, mais preparado estará.

Desenvolva visão analítica

A rotina do gestor de frota envolve olhar números, identificar gargalos e tomar decisões baseadas em dados. Pratique essa habilidade.

Fique por dentro da tecnologia

Ferramentas como plataformas de abastecimento, rastreamento, controle de manutenção e indicadores são o dia a dia da função. Conhecer essas soluções é essencial.

Destaque-se no que você já faz

Mostre interesse, proponha melhorias e busque entender mais sobre a operação da frota. Ser proativo e comprometido com resultados é sempre um diferencial.

Como ser bem-sucedido na carreira de gestor de frotas?

Não é segredo: o gestor de frota que se destaca é aquele que entrega resultado. Mas, além disso, é quem entende que o sucesso vem da soma entre organização, visão estratégica e boas relações com equipe, fornecedores e liderança.

Ter domínio sobre indicadores como custo por km rodado, consumo médio por veículo, tempo de parada e frequência de manutenção é o que te dá poder de decisão — e argumento com a diretoria.

Mais do que números, uma frota bem gerida depende de gente. Criar uma boa relação com os motoristas, ouvir quem está na rua e manter um clima de parceria impacta diretamente nos resultados.

Quem lidera com empatia colhe uma equipe mais engajada e alinhada com os objetivos.

E se o setor muda, você precisa acompanhar. Estar por dentro das tendências, novas tecnologias e boas práticas da área não é mais diferencial — é requisito. Quem continua aprendendo, se mantém competitivo.

Por fim, vale lembrar: o gestor de frota bem-sucedido não é o que sabe tudo — é o que se mantém curioso, testa soluções, usa os dados a favor da operação e entende que cada ajuste pode virar economia no fim do mês.

Se você já atua nessa função ou está se preparando pra ela, o caminho é claro: dominar os dados, entender de gente, se abrir pra tecnologia e buscar melhoria contínua. Não tem fórmula mágica — mas tem muita oportunidade pra quem quer fazer diferente.

E se você busca mais controle, automação e inteligência na gestão de abastecimento, a VEIC pode ser sua aliada nessa jornada. Conheça e transforme sua rotina de gestão de combustível frotas!