Se você já pensou em adotar um cartão combustível na sua frota, provavelmente se fez a pergunta: como usar cartão combustível da forma certa para realmente economizar e ganhar controle?
Essa é uma dúvida comum e totalmente válida. Afinal, o cartão de abastecimento é uma ferramenta excelente, mas precisa ser usado com estratégia para gerar resultados de verdade.
Vamos entender melhor agora mesmo.
Como funciona o cartão combustível?
Antes de mais nada, é importante entender como funciona cartão de abastecimento: ele atua como um meio de pagamento exclusivo para combustíveis, substituindo o uso de dinheiro, reembolsos e cartões corporativos convencionais.
Na prática, ele funciona como um cartão de débito ou crédito, mas com regras definidas pela empresa. Cada abastecimento realizado com o cartão gera um registro com informações como:
- Data, hora e local do abastecimento;
- Placa ou código do veículo;
- Motorista responsável;
- Quantidade de litros e tipo de combustível;
- Valor total.
Ele pode ser utilizado diretamente em postos da rede credenciada e, dependendo da solução escolhida, permite controlar limites, horários e até tipos de combustível autorizados por veículo ou motorista.
No caso do cartão combustível VEIC, por ser um cartão embandeirado, você não precisa depender de uma rede credenciada, tendo maior liberdade para abastecer no posto que for mais conveniente na rota realizada.
Como usar cartão combustível na prática?
Usar um cartão combustível na prática é simples, mas o segredo está em fazer isso de forma estratégica.
Tudo começa com a definição das regras de uso: quem pode abastecer, quais veículos estão autorizados, quais postos são permitidos (se houver restrição), qual o limite por abastecimento, e em quais horários o cartão pode ser utilizado.
Depois disso, o processo é o seguinte:
- O motorista abastece o veículo em um posto autorizado (ou no posto mais conveniente do caminho, no caso de cartões embandeirados como o VEIC).
- Apresenta o cartão combustível e informa os dados do veículo ou do motorista, conforme exigido pela empresa.
- O abastecimento é registrado automaticamente com todas as informações necessárias para o controle da operação.
- O gestor acessa os dados em tempo real, acompanha os abastecimentos e pode comparar os registros com o consumo previsto, rota e desempenho da frota.
Na rotina, o cartão funciona como uma ferramenta de controle e automação: nada de recibo perdido, anotações manuais ou reembolsos fora do padrão. Cada abastecimento vira um dado útil para sua gestão.
Qual a melhor opção de cartão combustível?
A resposta depende do que você prioriza na gestão: liberdade, controle, praticidade ou economia. Cada operação tem suas particularidades, e o melhor cartão será aquele que se adapta ao seu dia a dia, sem complicar a rotina e ajudando a manter os abastecimentos sob controle.
Alguns pontos são essenciais em qualquer boa escolha:
Controle total sobre os abastecimentos
Um bom cartão de combustível oferece a possibilidade de personalizar regras de uso para cada veículo ou motorista da frota.
Ou seja, você deve poder definir limites de valor por dia ou por semana, escolher os horários permitidos para abastecimento, especificar os tipos de combustível autorizados e até ter a possibilidade de restringir os postos onde os abastecimentos são feitos.
Esse nível de controle ajuda a evitar excessos e padronizar a operação, reduzindo erros e aumentando a previsibilidade dos gastos.
Aceitação ampla
Nada mais frustrante do que precisar abastecer e não encontrar um posto da rede credenciada.
Por isso, optar por um cartão embandeirado — como o cartão frota da VEIC — garante mais liberdade ao motorista, já que ele pode abastecer em praticamente qualquer posto, onde for mais conveniente dentro da rota.
Assim, você evita desvios desnecessários, reduz tempo parado e torna a operação mais eficiente.
Dados e relatórios em tempo real
Quando o cartão está integrado a um sistema de gestão de abastecimento, cada transação gera um registro automático e detalhado, que pode ser visualizado em tempo real.
Com isso, o gestor tem acesso imediato a informações como consumo por veículo, valores abastecidos e possíveis irregularidades, o que permite agir com agilidade sempre que algo sair do padrão, evitando que pequenos desvios se tornem grandes prejuízos.
Prevenção de fraudes e desperdícios
Com regras de uso bem definidas e monitoramento contínuo, o cartão de combustível se torna um dos maiores aliados contra fraudes.
Ele impede abastecimentos fora do permitido, evita reembolsos indevidos e reduz o risco de uso pessoal do combustível.
Os dados em tempo real ajudam a identificar comportamentos suspeitos, como consumo fora da média, abastecimentos duplicados ou em horários fora do expediente.
E claro, os benefícios do cartão de abastecimento vão além da prevenção de fraudes: estamos falando também de eficiência, praticidade e muito mais controle na rotina da frota.
Como usar cartão combustível de forma inteligente na sua frota?
Se tem uma coisa que cartão de abastecimento não pode ser… é só mais um meio de pagamento. Quando bem utilizado, ele vira uma ferramenta estratégica de controle, redução de gastos e ganho de eficiência na rotina da frota.
Por isso, não basta distribuir os cartões e esperar que a mágica aconteça. É preciso configurar as regras com atenção, acompanhar os dados de perto e usar a tecnologia a seu favor.
E se você quer sair do achismo e partir para o controle de verdade, o cartão frota da VEIC pode ser o seu próximo passo.
Com ele, você define as regras do jogo, acompanha tudo em tempo real e ainda conta com a liberdade de abastecer em qualquer posto — sem amarras de rede credenciada.
Conheça a VEIC e veja como o cartão de abastecimento pode transformar a sua operação.
