Administrar o abastecimento de uma frota não é só mandar encher o tanque e seguir viagem. É uma verdadeira missão manter os custos sob controle, garantir que os veículos estejam prontos para rodar e ainda organizar os pagamentos de forma prática e sem dor de cabeça.

Atualmente, existem diversas opções para pagar o combustível, cada uma com características específicas – desde o tradicional pagamento em dinheiro até o uso de cartões de abastecimento especializados, como o cartão de abastecimento VEIC.

Mas como escolher a melhor alternativa? Fatores como custos adicionais, rede de aceitação, funcionalidades de controle e visibilidade sobre as transações pesam na decisão. Vamos detalhar melhor tudo isso:

Quais são as opções para pagar os abastecimentos de combustível da frota?

As opções de pagamento são bem variadas. Dá pra usar o velho e bom dinheiro, o cartão de crédito comum, um cartão de frota genérico, e claro, a novidade do momento: o cartão de abastecimento VEIC! Confira em mais detalhes:

• Dinheiro

Pode ser prático, mas sejamos sinceros, carregar notas pra cima e pra baixo não é lá muito seguro – e, convenhamos, é quase impossível ter controle total sobre esses gastos.

Isso porque exige que os motoristas estejam sempre com uma quantia disponível e não é possível ter uma visão consolidada das transações.

• Cartão de crédito comum

Ele tem a segurança que o dinheiro não tem, mas aqui vai o problema: ele não foi feito para frotas! Isso acaba gerando problemas, como custos adicionais de juros em caso de atraso no pagamento da fatura.

Além disso, o gestor tem pouco controle sobre onde e como o cartão é utilizado e os motoristas podem acabar abastecendo quando e onde querem, o que gera um festival de gastos fora do planejado.

• Cartão de frota

Muitas empresas optam por cartões de frota, que são soluções desenvolvidas para atender às necessidades de gestão de combustível e manutenção. Esses cartões ajudam a controlar os gastos com abastecimento, mas podem apresentar restrições de aceitação e taxas extras, dependendo da rede de postos credenciada.

• Cartão de abastecimento VEIC

Com uma proposta exclusiva para frotas, o cartão VEIC se destaca ao combinar uma ampla rede de aceitação, facilidade de controle e ausência de custos adicionais.

Com a bandeira Elo, ele é aceito em 99% dos postos de combustível no Brasil, permitindo que a frota circule livremente sem restrições de onde abastecer.

A solução ainda se conecta ao sistema de gestão da VEIC, o que dá ao gestor controle total sobre os pagamentos, que podem ser liberados via aplicativo no próprio posto.

Como funciona um cartão de abastecimento “comum”?

Um cartão de abastecimento “comum” é uma boa ideia… mas com algumas limitações.

Seu lado positivo é que pode ser utilizado em várias frotas, funcionando como um meio de pagamento específico para despesas com combustível e, em alguns casos, para manutenção.

Geralmente, oferece um certo controle sobre o uso, permitindo que o gestor estabeleça limites de gastos por veículo, condutor ou período. Mas, depende bastante dos postos credenciados e – detalhe – vem com taxas como o famoso ágio, que ninguém quer pagar.

Em resumo: bom, mas pode melhorar.

E o da VEIC?

Agora, se a gente falar do cartão VEIC, a conversa é outra! Ele se diferencia por oferecer uma experiência completa e sem complicações.

Ao contrário de outros cartões de frota, elimina  o risco de o motorista ficar sem opção de abastecimento e não apresenta custos adicionais. Com a bandeira Elo, ele é aceito em quase todos os postos do país (sim, 99% deles!), sem taxas escondidas nem ágio que pesa no bolso. 

Outro grande diferencial é a integração com o sistema de gestão VEIC. Cada pagamento é liberado via aplicativo, permitindo que o gestor autorize a compra no momento exato e acompanhe todas as transações em tempo real pelo painel de controle.

Isso garante transparência e controle para que nenhum gasto saia do planejado.

Qual o diferencial do cartão de abastecimento VEIC?

Quando o assunto é gestão de frotas, a VEIC não brinca em serviço. O cartão VEIC foi criado para quem quer resolver a questão do combustível sem dor de cabeça, direto ao ponto. Quer saber por quê?

Os motivos estão aqui:

• Custo justo e transparente

A gente sabe que o ágio não combina com controle (nem com a redução) de custos, e é por isso que o VEIC se compromete com o preço justo. Você paga o que vê na bomba!

• Bandeira ELO – Ampla rede de aceitação

Com o cartão VEIC, é a liberdade que manda: 99% dos postos do Brasil aceitam o cartão. Com isso, seu motorista pode abastecer onde for mais conveniente, sem precisar desviar do caminho.

• Controle e visibilidade totais

O painel de controle VEIC oferece aos gestores visibilidade completa sobre cada abastecimento. Desde o momento em que o motorista para no posto até a autorização do pagamento, todas as etapas estão sob o controle do gestor, que pode definir regras claras de uso.

• Relatórios estratégicos

O painel da VEIC é o “quartel-general” do gestor, com cada abastecimento à vista. Não tem erro: da parada no posto até a autorização do pagamento, tudo no seu controle.

Esse nível de detalhamento permite que o gestor tome decisões mais precisas e melhore a eficiência geral da frota.

• Integração com outras soluções de gestão

O sistema da VEIC fala a mesma língua dos seus ERPs e TMS. A gente resolve tudo junto e de uma vez, sem complicação nem trabalho manual extra.

Esses diferenciais tornam o cartão VEIC uma solução completa, ideal para frotas que desejam mais controle, menos custos e uma operação mais eficiente.

Se você busca uma forma mais prática, segura e econômica de abastecer a sua frota, com o cartão de abastecimento VEIC você tem todas as vantagens em uma única solução. Seja VEIC e descubra como revolucionar a gestão de combustível da sua frota!